تقوم البرمجية بمراجعة كل بيانات الحاج قبل ارسالهاا الى موقع وزرة الخارجية السعودية. يعتبر هذا بالغ الاهمية لانه من الممكن حدوث اخطاء كتابة او ان تكون الصورة غير موافقة للمقاسات المطلوبة مما يتطلب ارجاع جواز السفر الى الجهة المنظمة لاجل اصلاح الاخطاء مما يسبب هدرا للوقت و عديد المشاكل الاخرى.

احيانا الاسم الموجود على التاشيرة مختلف عن ذلك الموجود على جواز السفر و كذلك الامر بالنسبة للصورة و احيانا اخرى تكون المراة بدون محرم او ان يكون لا وجود لوكيلها . كل المعلومات الخاطئة من شانها ان تلغي الرحلة و تحرم الحاج من القيام بالحج او العمرة.

لا يمكن الالغاء او التحوير في اللحظات الاخيرة يوم الانطلاق في حالة حدوث تاخير في الحصول عاى التاشيرة.

الشركات التي تستعمل هذه البرمجية تكون خدماتها اسرع في ما يخص ارسال البيانات موقع وزرة الخارجية السعودية مقارنة بالشركات الاخرى التي لا تستعمل هذه البرمجية.

تقوم هذه البرمجية جميع بيا نات جوازات سفر الحجيج الذين تحصلوا على التاشيرات من وزارة الخارجية مما يسهل عمل القنصلية و يسرع اجراءات الحصول على التاشيرة.

لا تتطلب البرمجية استعمال جواز السفر الا مرة واحدة لادخال البيانات ليقع بعدها حفظه في صندوق امن الى ان يسلم الى القنصلية و بعدها للحاج اثناء الرحلة. طلب جواز السفر من الحاج عند الحصول على اي معلومة يمكن ان يعرضه للتلف خاصة اذا كان عدد الجوازات يتجاوز مئات الالاف.

البرمجيات توفر عقود الكترونية بلغات مختلفة (عربية فرنسية انجليزية)

هي عقود رسمية بين الحاج و الجهة المنظمة بهدف ضمان حقوق كل من الطرفين. جميع التفاصيل مذكورة و محددة في العقد( اسم الشركة/ الاقامة في مكة و المدينة/ الوجبات/ المزارات/ التامين و كل تفاصيل الرحلة....)

يحتوى على كل المعلومات المرتبطة بصحة الحاج و المقدمة من قبل الطبيب المعالج للحاج في بلده الاصلي ك (فصيلة الدم/ما ان كان الحاج يعاني من امراض مزمنة او وراثية او هو بصدد تعاطي اي ادوية..كل هذه المعلومات من شانها ان تفيد الاطباء و المسعفين في المملكة السعودية و تسهل عليهم القيام بمهامهم.

هي اداة تحديد الهوية الوحيدة التي لا يمكن تزويرها او اتلافها. انه لمن تاسهل التعرف على الحاج من خلال بصماته حتى في حالة فقدانه لوثائقه و خاصة في حالات الوفاة.

يتسلمها الحاج قبل المغادرة لاداء مناسك الحج.
تتميز البطاقة الذكية بدرجة عالية من الخصوصية و الحماية و يمكن استعمالها كبادج من قبل الحاج ان البطاقة مصممة لتكون مضادة للماء(عند الوضوء مثلا) و لا يمكن ان تتلف او تتمزق عند الاحتكاك بالحشود الكبيرة اثناء الحج. كل المعلومات الخاصة بالحاج مخزنة بشكل جيد.
الملف الصحي/البصمات/الامضاء الالكتروني/ لصورة الشخصية/ عقد الاتفاق مع وكالة السفر/ الحجز الالكتروني/تذكرة السفر الالكترونية/ نسخة جواز السفر/نسخ بطاقات الهوية و الاقامة/معلومات عن وكالة السفر...-

يخزن فيه كل بيانات الحاج وصور وثائقه كجواز السفر وبطاقة الهوية والملف الصحي...و في حالة ضياع أو سرقة أو إتلاف للأوراق الرسمية يمكن الرجوع إلى هذا الأرشيف الإلكتروني وجلب أي معلومة أو وثيقة نريدها بنقرة واحدة.

هي صفحة إلكترونية على الإنترنت يدخلها الحاج و المعتمر برقم سري خاص به يأخذه من الجهة المنظمة. يجد بهذه الصفحة جميع تفاصيل رحلته من سكن وإقامة و مواصلات و معلومات عن رئيس حملته وبيانات الشركة المتعاقد معها كما يمكنه طباعة عقده مباشرة من تلك الصفحة... كذلك يجد معلومات عن حقوقه وواجباته والمناسك ... وأرقام هواتف هامة بالمملكة العربية السعودية.

هي مطبوعة يصدرها البرنامج بعدة لغات يوجد فيها العديد من المعلومات الهامة والعملية في أرض الواقع والتي يحتاجها الحاج خلال رحلة حجه . تركز هذه المعلومات على جانب معاملات وسلوكيات الحاج ببلد الحرمين وخطورة الأعمال المخالفة للقانون وعقوباتها .

بامكان الحاج الاطلاع على صور الفندق و الغرفة التي سيقيم فيها الحاج خلال فترة حجه أو عمرته و كيفية توزيع الأسرّة فيها وكل التفاصيل الأخرى بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة

هي عبارة عن بطاقة يضعها الحاج على صدره تحتوي على كل بياناته وصورته و السكن بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة وشركة الطيران ومواعيد الرحلات و اسم الشركة المتعاقد معها وفصيلة دمه ... وهذا مفيد جدا خاصة في حالة تاه الحاج أو فقد الإتصال بالمجموعة

يوفر TopHajj قائمة للكلمات المتكررة و المستعملة في الحياة العادية مترجمة من لغة الحاج الى اللغة العربية لتمكينه من التواصل مع محيطه ( كموظف الإستقبال بالفندق والطبيب والصيدلي والبائع بالمحل والنادل بالمطعم و الشرطي بالاراضي المقدسة)

هي مطبوعة تحتوي على بيانات شركة اطيران وتفاصيل الرحلة (الذهاب والعودة) والوزن المسموح به للامتعة لكي لا يضطر الحاج الى دفع قيمة الميزان الزائد.

هي ملصقة توضع على جواز السفر لتجنب ضياعه اثناء وضعه في المطواف بالمملكة العربية السعودية..

تقوم البرمجية باصدار بطاقات دخول للحجيج اليا و ذلك لتخفيف وتسهيل الاجراءات على الحاج في قاعات المطارات.

يصدر البرنامج ملصقات للحقائب (للذهاب و العودة) توضع على الحقائب وعلى جالون زمزم للحفاظ عليها من الضياع والتلف.

وذلك عن طريق صفحة إلكترونية على الأنترنت تحدث بانتظام لتتمكن العائلة والأقارب من معايشة رحلة الحاج وتحركاته ومعرفة جميع اخباره مباشرة ,كما يمكن التواصل معه من خلال هذه الصفحة بإرسال رسائل نصية الى الحاج ) خاصة لطلب الا دعية.

حتى بعد عودة الحاج من الأراضي المقدسة و في كل المناسبات والأعياد يقوم البرنامج بإصدار معايدات ويمد الحاج بجديد الشركة من برامج للحج وعمرة وأنسب الأسعار .. و يتم كذلك الإستماع الى ملاحظاته و إقتراحاته لتطوير خدمات البرنامج والشركة.